Δεν είναι το ίδιο πράγμα — πότε χρειάζεστε πιστωτικό τιμολόγιο, πότε ακύρωση και πώς τα WooCommerce refunds συνδέονται με τη φορολογική σας εικόνα.
Ένα από τα συνηθέστερα ερωτήματα μετά την έκδοση ενός παραστατικού είναι: «Έγινε λάθος. Πρέπει να εκδώσω πιστωτικό ή μπορώ να το ακυρώσω;»
Η σωστή επιλογή είναι σημαντική τόσο για τη λογιστική παρακολούθηση όσο και για τη σωστή διαβίβαση των στοιχείων στο myDATA.
Η ακύρωση αφορά περιπτώσεις όπου ένα παραστατικό έχει εκδοθεί εκ παραδρομής και ουσιαστικά δεν θα έπρεπε να είχε εκδοθεί ποτέ.
Σε αυτές τις περιπτώσεις η αντιμετώπιση εξαρτάται από το αν το παραστατικό έχει ήδη διαβιβαστεί στο myDATA και από τις οδηγίες του λογιστή της επιχείρησης.
Το πιστωτικό παραστατικό εκδίδεται όταν ένα παραστατικό έχει εκδοθεί σωστά, αλλά στη συνέχεια απαιτείται διόρθωση ή επιστροφή μέρους ή του συνόλου της συναλλαγής. Το πιστωτικό συνδέεται πάντα με το αρχικό παραστατικό και μειώνει ή μηδενίζει την αξία του.
Ο πελάτης λαμβάνει επιστροφή χρημάτων για μια παραγγελία. Στις περιπτώσεις αυτές συνήθως απαιτείται η έκδοση του αντίστοιχου πιστωτικού παραστατικού ώστε να υπάρχει πλήρης συμφωνία μεταξύ οικονομικών στοιχείων και myDATA.
Εάν διαπιστωθεί ότι χρεώθηκε μεγαλύτερο ποσό από το σωστό, εκδίδεται πιστωτικό για τη διαφορά.
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να απαιτηθεί πιστωτικό και επανέκδοση του σωστού παραστατικού, όταν υπάρχουν σημαντικά λάθη στα στοιχεία του πελάτη ή στη φορολογική απεικόνιση της συναλλαγής.
Εκδίδεται όταν επιστρέφεται μόνο μέρος της συναλλαγής — π.χ. επιστροφή 1 από 5 προϊόντα μιας παραγγελίας.
Εκδίδεται όταν ακυρώνεται ολόκληρη η συναλλαγή — π.χ. επιστροφή όλων των προϊόντων ή πλήρης επιστροφή χρημάτων.
Τα πιστωτικά παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA και συσχετίζονται με το αρχικό παραστατικό. Για τον λόγο αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό:
Στα περισσότερα ηλεκτρονικά καταστήματα οι επιστροφές χρημάτων πραγματοποιούνται μέσα από το WooCommerce. Ωστόσο, η επιστροφή χρημάτων από μόνη της δεν σημαίνει ότι έχει εκδοθεί και το αντίστοιχο πιστωτικό παραστατικό.
Πολλές επιχειρήσεις κάνουν refund στον πελάτη μέσω WooCommerce χωρίς να εκδίδουν το αντίστοιχο πιστωτικό. Αυτό δημιουργεί αναντιστοιχία μεταξύ οικονομικής πραγματικότητας και myDATA.
Όχι απαραίτητα. Το refund αφορά την οικονομική συναλλαγή με τον πελάτη, ενώ το πιστωτικό αφορά τη φορολογική απεικόνιση της διόρθωσης.
Συνήθως όχι. Τα εκδομένα παραστατικά ακολουθούν συγκεκριμένους κανόνες διαχείρισης και διόρθωσης σύμφωνα με τις οδηγίες του λογιστή.
Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι, ώστε να αποτυπώνεται σωστά η μεταβολή της συναλλαγής.
Η ακύρωση και το πιστωτικό παραστατικό δεν είναι το ίδιο πράγμα. Η ακύρωση αφορά παραστατικά που δεν θα έπρεπε να εκδοθούν, ενώ το πιστωτικό χρησιμοποιείται όταν μια πραγματική συναλλαγή πρέπει να διορθωθεί ή να μειωθεί.
Η σωστή διαχείριση των πιστωτικών είναι απαραίτητη τόσο για τη συμφωνία των οικονομικών στοιχείων όσο και για την ορθή διαβίβαση στο myDATA, ιδιαίτερα σε ηλεκτρονικά καταστήματα που πραγματοποιούν συχνά επιστροφές ή refunds.
// αυτόματη διαβίβαση πιστωτικών — πλήρης συμφωνία myDATA
Ξεκινήστε Τώρα →