🇪🇺 Οδηγός · Ενδοκοινοτικές Συναλλαγές

Τι παραστατικό εκδίδω
σε πελάτη της Ε.Ε.;

B2B ή B2C, με ή χωρίς VAT Number — τι εκδίδετε σε κάθε περίπτωση και γιατί η επαλήθευση VIES είναι το κρίσιμο βήμα.

📅 Ιούνιος 2026 ⏱ 4 λεπτά ανάγνωση 🏷 myDATA · Ε.Ε. · Ενδοκοινοτικές

Οι πωλήσεις προς πελάτες άλλων χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι από τα σημεία που δημιουργούν τη μεγαλύτερη σύγχυση σε ιδιοκτήτες ηλεκτρονικών καταστημάτων και επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται online.

Η σωστή έκδοση παραστατικού εξαρτάται κυρίως από δύο παράγοντες:

Αν ο πελάτης είναι επιχείρηση ή ιδιώτης.
Αν διαθέτει έγκυρο ενδοκοινοτικό ΑΦΜ (VAT Number).

🏢

Επιχείρηση + έγκυρο VAT

Τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ

👤

Ιδιώτης / χωρίς VAT

Παραστατικό λιανικής

Πώληση σε επιχείρηση εντός Ε.Ε. (B2B)

Όταν ο πελάτης είναι επιχείρηση εγκατεστημένη σε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και διαθέτει έγκυρο VAT Number, η συναλλαγή θεωρείται ενδοκοινοτική.

Σε αυτή την περίπτωση συνήθως εκδίδεται τιμολόγιο χωρίς ελληνικό ΦΠΑ, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις της νομοθεσίας και το VAT Number έχει επαληθευτεί μέσω του συστήματος VIES.

✅ Παράδειγμα B2B Ε.Ε.

Μία ελληνική επιχείρηση πωλεί υπηρεσίες ή αγαθά σε εταιρεία με έδρα τη Γερμανία. Ο πελάτης δηλώνει το γερμανικό VAT Number του και αυτό επαληθεύεται επιτυχώς μέσω VIES.

Η συναλλαγή πραγματοποιείται ως ενδοκοινοτική και εκδίδεται το αντίστοιχο παραστατικό.

Τι είναι το VIES;

🔍

VIES — VAT Information Exchange System

Το ευρωπαϊκό σύστημα επαλήθευσης ενδοκοινοτικών ΑΦΜ. Επιβεβαιώνει ότι ο πελάτης είναι εγγεγραμμένος για ενδοκοινοτικές συναλλαγές. Για τον λόγο αυτό πολλά σύγχρονα eShop πραγματοποιούν αυτόματο έλεγχο VIES κατά το checkout.

Πώληση σε ιδιώτη εντός Ε.Ε. (B2C)

Όταν ο πελάτης είναι ιδιώτης και δεν διαθέτει VAT Number, η συναλλαγή αντιμετωπίζεται διαφορετικά. Εκδίδεται συνήθως παραστατικό λιανικής σύμφωνα με το φορολογικό καθεστώς που εφαρμόζεται στην επιχείρηση και τους κανόνες που διέπουν τις διασυνοριακές πωλήσεις εντός Ε.Ε.

💡 OSS — One Stop Shop

Οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν σημαντικό όγκο πωλήσεων σε καταναλωτές άλλων κρατών-μελών θα πρέπει να συμβουλεύονται τον λογιστή τους σχετικά με το καθεστώς OSS και τις υποχρεώσεις ΦΠΑ που ενδέχεται να προκύπτουν.

Τι συμβαίνει αν το VAT Number δεν είναι έγκυρο;

Αν το VAT Number που εισάγει ο πελάτης δεν μπορεί να επαληθευτεί μέσω VIES:

Η συναλλαγή δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί ως ενδοκοινοτική B2B.
Θα πρέπει να εφαρμοστούν οι κανόνες που ισχύουν για μη επαληθευμένο ΑΦΜ ή για συναλλαγή λιανικής.
Συνιστάται πάντα η επιβεβαίωση των στοιχείων πριν από την έκδοση του παραστατικού.

Συχνές Ερωτήσεις

⚠ Ο πελάτης έχει εταιρεία αλλά δεν διαθέτει VAT Number. Τι κάνω;

Η ύπαρξη εταιρείας δεν αρκεί από μόνη της. Απαιτείται έγκυρος αριθμός VAT για να εφαρμοστούν οι κανόνες της ενδοκοινοτικής συναλλαγής.

❓ Μπορώ να επαληθεύω το VAT Number αυτόματα;

Ναι. Πολλά σύγχρονα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και WooCommerce plugins πραγματοποιούν αυτόματο έλεγχο VIES κατά τη διάρκεια του checkout.

❓ Χρειάζεται ξεχωριστή σειρά παραστατικών;

Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν ξεχωριστή σειρά για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές, ώστε να διευκολύνεται η παρακολούθηση και η λογιστική διαχείριση.

Συμπέρασμα

Οι πωλήσεις προς επιχειρήσεις της Ε.Ε. απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή: η σωστή επαλήθευση του VAT Number και η ορθή έκδοση του παραστατικού είναι απαραίτητες για τη φορολογική συμμόρφωση και τη σωστή διαβίβαση στο myDATA.

Η αυτοματοποίηση του ελέγχου VIES και της επιλογής του κατάλληλου τύπου παραστατικού μπορεί να μειώσει σημαντικά τα λάθη και τον χρόνο διαχείρισης των ενδοκοινοτικών συναλλαγών.

Αυτόματος Έλεγχος VIES στο Checkout

// επαλήθευση VAT — σωστός τύπος παραστατικού — άμεση διαβίβαση myDATA

Ξεκινήστε Τώρα →

Τι παραστατικό εκδίδωσε πελάτη της Ε.Ε.;