Η διαβίβαση στο myDATA δεν αντικαθιστά την υποχρέωση τήρησης παραστατικών — τι ισχύει στην πράξη και πώς να οργανωθείτε σωστά.
Μία από τις πιο συχνές ερωτήσεις που λαμβάνουμε: «Αφού στέλνω τα δεδομένα στο myDATA, χρειάζεται να κρατάω και τα PDF παραστατικά;» Η απάντηση είναι πιο αποχρωματισμένη από ό,τι πολλοί περιμένουν.
| Στοιχείο | myDATA | PDF Παραστατικό |
|---|---|---|
| Σκοπός | Φορολογική διαβίβαση στην ΑΑΔΕ | Αποδεικτικό έγγραφο για πελάτη & λογιστή |
| Νομική υποχρέωση | Ναι — για κάθε συναλλαγή | Ναι — Ε.Λ.Π. & Κ.Φ.Α.Σ. |
| Διατήρηση | Αυτόματα από ΑΑΔΕ | Υποχρέωση επιχείρησης (5 χρόνια) |
| Αρκεί μόνο του; | Όχι | Δεν αρκεί χωρίς διαβίβαση myDATA |
Ναι. Σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Ε.Λ.Π.), κάθε επιχείρηση υποχρεούται να τηρεί αντίγραφα των εκδοθέντων παραστατικών για τουλάχιστον 5 χρόνια (ή και περισσότερο ανάλογα με την περίπτωση).
Η διαβίβαση στο myDATA δεν αντικαθιστά αυτή την υποχρέωση — είναι επιπλέον και παράλληλη διαδικασία.
Ακόμα και αν το myDATA έχει τα δεδομένα, η ΑΑΔΕ μπορεί να ζητήσει τα πρωτότυπα παραστατικά κατά τη διάρκεια ελέγχου. Χωρίς αυτά, υπάρχει κίνδυνος προστίμων.
Τα ERP συστήματα αποθηκεύουν τα παραστατικά εσωτερικά. Αν χρησιμοποιείτε αυτόματο σύστημα τιμολόγησης ενσωματωμένο στο WooCommerce, βεβαιωθείτε ότι παράγει PDF που αποθηκεύονται αυτόματα και αποστέλλονται στον πελάτη.
Το ιδανικό σύστημα κάνει τρία πράγματα ταυτόχρονα: εκδίδει PDF, το αποθηκεύει στον server, και το στέλνει στον πελάτη — αυτόματα με κάθε ολοκληρωμένη παραγγελία.
Το myDATA και τα PDF παραστατικά είναι συμπληρωματικά, όχι εναλλακτικά. Χρειάζεστε και τα δύο. Η καλύτερη λύση είναι ένα σύστημα που αυτοματοποιεί και τα δύο ταυτόχρονα, χωρίς χειροκίνητα βήματα.
// παραστατικό + PDF + myDATA — σε ένα βήμα με κάθε παραγγελία
Ξεκινήστε Τώρα →