Πριν πάθετε πρόβλημα με την ΑΑΔΕ, μάθετε τις 7 πιο συνηθισμένες παγίδες στη σύνδεση WooCommerce με myDATA — και πώς να τις αποφύγετε.
Η ενσωμάτωση myDATA σε WooCommerce eshop φαίνεται απλή — αλλά στην πράξη υπάρχουν αρκετά σημεία όπου τα πράγματα πάνε στραβά. Αυτές είναι οι παγίδες που βλέπουμε πιο συχνά.
Το πιο συχνό λάθος: το σύστημα εκδίδει πάντα τον ίδιο τύπο παραστατικού — π.χ. πάντα τιμολόγιο ή πάντα απόδειξη — ανεξαρτήτως αν ο πελάτης είναι ιδιώτης ή επιχείρηση. Αυτό δημιουργεί λάθη στα Ηλεκτρονικά Βιβλία.
Βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας διαφοροποιεί αυτόματα μεταξύ Απόδειξης (11.1/11.2) για ιδιώτες και Τιμολογίου (1.1/2.1) για επιχειρήσεις βάσει των στοιχείων που συμπληρώνει ο πελάτης στο checkout.
Eshop που πωλούν και σε πελάτες εντός Ε.Ε. συχνά δεν ελέγχουν αν το VAT Number που δίνει ο πελάτης είναι έγκυρο μέσω VIES. Αποτέλεσμα: εκδίδονται ενδοκοινοτικά τιμολόγια χωρίς ΦΠΑ σε μη δικαιούχους.
Τα μεταφορικά χαρακτηρίζονται με τον ίδιο κωδικό εσόδου με τα προϊόντα — κάτι που δεν είναι πάντα σωστό λογιστικά. Αν ο λογιστής σας θέλει διαφορετικό χαρακτηρισμό για τα μεταφορικά, το σύστημα πρέπει να το υποστηρίζει.
Συμβαίνει όταν δύο συστήματα προσπαθούν να διαβιβάσουν ταυτόχρονα — π.χ. το WooCommerce plugin και το ERP. Αποτέλεσμα: το ίδιο παραστατικό εμφανίζεται δύο φορές στο myDATA.
Πρέπει να υπάρχει ένα και μόνο ένα σύστημα που διαβιβάζει στο myDATA. Αν χρησιμοποιείτε plugin, απενεργοποιήστε τη διαβίβαση από το ERP και το αντίστροφο.
Μετά από κάθε μεγάλη αναβάθμιση WooCommerce ή PHP, είναι πιθανό το plugin να σταματήσει να λειτουργεί σωστά. Το πρόβλημα συχνά δεν εντοπίζεται αμέσως — και εν τω μεταξύ παραγγελίες διεκπεραιώνονται χωρίς παραστατικά.
Μετά από κάθε αναβάθμιση, κάντε μία δοκιμαστική παραγγελία και ελέγξτε ότι εκδόθηκε παραστατικό και διαβιβάστηκε στο myDATA.
Το WooCommerce επεξεργάζεται το refund οικονομικά — αλλά αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι εκδόθηκε πιστωτικό στο myDATA. Πολλά eshop έχουν δεκάδες refunds χωρίς τα αντίστοιχα πιστωτικά.
Κάποιοι ιδιοκτήτες εκδίδουν κάποια παραστατικά χειροκίνητα (π.χ. για B2B πελάτες) ενώ άλλα αυτόματα. Αυτό δημιουργεί ασυνέπειες στη σειρά αρίθμησης και στο myDATA.
Οι περισσότερες παγίδες προκύπτουν από ελλιπείς ρυθμίσεις ή από χρήση εργαλείων που δεν έχουν σχεδιαστεί ειδικά για το ελληνικό φορολογικό πλαίσιο. Ένα σύστημα που έχει χτιστεί εξ αρχής για WooCommerce + myDATA στην Ελλάδα αντιμετωπίζει αυτόματα τις περισσότερες από αυτές τις παγίδες.
// χτισμένο για ελληνικό φορολογικό πλαίσιο — καλύπτει αυτόματα κάθε edge case
Ξεκινήστε Τώρα →