Ψηφιακά προϊόντα, φυσικά εμπορεύματα, αυτόνομο δελτίο ή σύνθετο — ποιο eshop χρειάζεται Δελτίο Αποστολής και πότε.
Το Δελτίο Αποστολής είναι ένα από τα παραστατικά που δημιουργούν σύγχυση στους ιδιοκτήτες eshop — κυρίως γιατί στις περισσότερες πωλήσεις ψηφιακών προϊόντων ή υπηρεσιών δεν χρειάζεται καθόλου. Πότε όμως είναι υποχρεωτικό;
Το Δελτίο Αποστολής (ή Δελτίο Εκτέλεσης Πώλησης) είναι παραστατικό που συνοδεύει τη φυσική μεταφορά αγαθών. Σκοπός του είναι να αποδεικνύει ότι τα εμπορεύματα που μεταφέρονται έχουν νόμιμη προέλευση και κατεύθυνση.
Στο myDATA αντιστοιχεί στον Τύπο 9.3 — αυτόνομο Δελτίο Αποστολής που εκδίδεται όταν το τιμολόγιο θα ακολουθήσει αργότερα.
Ναι — αυτό είναι η πιο συνηθισμένη περίπτωση για eshop με φυσικά προϊόντα. Όταν η πώληση και η αποστολή γίνονται ταυτόχρονα, εκδίδετε Τιμολόγιο Τύπου 1.1 με ενεργοποιημένη την ένδειξη "Διακίνηση Αγαθών".
Αυτό λειτουργεί ως σύνθετο παραστατικό — ένα έγγραφο που καλύπτει και τη χρέωση και τη μεταφορά.
Τα περισσότερα WooCommerce eshop που πωλούν φυσικά προϊόντα χρειάζονται το σύνθετο παραστατικό. Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα τιμολόγησης που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει τη διακίνηση αγαθών ως ρύθμιση ανά παραγγελία ή κατηγορία προϊόντος.
Το αυτόνομο Δελτίο Αποστολής (Τύπος 9.3) διαβιβάζεται στο myDATA αυτόνομα, πριν το τελικό τιμολόγιο. Όταν εκδοθεί το τιμολόγιο, αυτό συνδέεται λογιστικά με το δελτίο.
Το σύνθετο παραστατικό (1.1 + διακίνηση) διαβιβάζεται ως ένα παραστατικό με ενεργοποιημένο το σχετικό flag.
Αν αποστέλλετε φυσικά αγαθά χωρίς να ενεργοποιείτε την ένδειξη διακίνησης, τα εμπορεύματα μεταφέρονται χωρίς νόμιμο παραστατικό — πρόβλημα σε ενδεχόμενο φορολογικό έλεγχο.
Δεν υπάρχει φυσική διακίνηση, άρα δεν χρειάζεται δελτίο. Εκδίδετε μόνο απόδειξη ή τιμολόγιο ανάλογα με τον πελάτη.
Αν το eshop σας πωλεί αποκλειστικά ψηφιακά προϊόντα ή υπηρεσίες, δεν χρειάζεστε ποτέ Δελτίο Αποστολής. Αν πωλείτε φυσικά αγαθά, το σύνθετο παραστατικό (τιμολόγιο + διακίνηση) είναι η σωστή επιλογή για κάθε αποστολή.
// σωστός τύπος παραστατικού — αυτόματη διακίνηση — χωρίς χειροκίνητα βήματα
Ξεκινήστε Τώρα →